润色提升:如何写出符合领导口味的讲话稿
领导对讲话稿的期望标准是“好”,如何达到这个标准呢?当然要取决于撰写者的政策水平,理论水平、知识水平和写作水平。但这还不是最关键的。作为撰写者应该也必须具有这样的水平。问题在于,为什么同一个人,为甲领导写讲话稿就达到了“好”的标准,而换了乙领导,讲话稿就达不到“好”的标准了呢?关键是取决于对领导性格、爱好、习惯、经历、年龄、学识等个性特征的了解和掌握,并使自己写的讲话稿与领导的个性特征相吻合。不同的领导有不同的个性特征,不同的个性特征就有不同的期望标准,达到不同的期望标准就需要不同的写法和要求。
在为领导撰写讲话稿时,要特别注意顺应这样一些不同的个性特征:
1.有的领导年龄大、资历深。这类领导在群众中有较高的威信和较大的影响,德高望重,受到人民群众的普遍尊敬,人们对这类领导的讲话不加挑剔。讲好讲差反应不大,内容对错不太计较,这是一种传统心理的表现。给这类领导写讲话稿,比较轻松,也可以随便一点,有时为了强调某个问题口气硬一点也没关系。因为他自己讲话时常常是命令的口气:“你必须想法给我完成”,“出了问题我撤了你的职”。
2.有的领导年纪轻、资历浅。这类领导的群众基础不如资历深的领导,甚至某些人对这类领导还有些议论。给这类领导写讲话稿应慎重,语气上注意平和,不是特别需要一般不用强硬词语,特别是指出问题或批评人的时候,更应谨慎,使用宜于部下接受的语言和方式表达。如果认为这些领导职务高,也可以采用前面那种领导的口气和语言:“干不好我处分你”,有些部下可能不买账。
3.有的领导文化不高、学识较浅。相对来看,还是有一些学历较低或实际文化水平不算高,特别是学识不够渊博的领导。他们多是原来基础较差,后在实践中学习提高,或参加短期培训的学习,由于种种原因,他们的文化水平和知识结构与另一些相比还有明显差距。给他们写讲话稿,要朴实、通俗,尽量用常用词汇表达,句子的结构要简单,表达的方式要常见。千万不可咬文嚼字,章法高深。对于引经据典,明移暗喻的表达方式也要慎重使用。他们不习惯这样的讲话,也难适应这样的讲话,弄不好还会闹出一些笑话。即使是比较通俗的词语,如果不加斟酌,也难免出现问题。因为有些词平常说起来顺口,但写在稿上读出来就可能走样。
4.有的领导文化水平高,学识渊博。这类领导知识面宽,学问精深。他们中的不少人经过系统的高等教育,理论基础坚实,知识结构系统,并且平时善于学习,博览群书。给这类领导写讲话稿难度较大,写稿人本身要有相当的素质。除了基本的要求外,要特别注意对文字的修饰和润色;对问题的深刻分析和理论阐述;还可以引用名人轶事,箴言警句等材料。
5.有的领导是老基层,长期在基层工作。他们从下边一级一级上来,基层经验丰富,对下边情况非常熟悉。给他们写讲话稿要多用下边的事例,多用事实讲话,特别是他最熟悉的基层情况要写得更多一些,这是他的优势,讲到这里他可以自如地发挥。显得很得体、很内行。相反,一些理论问题,则应写得少而浅为宜,讲多了可能出一头汗,下边也听不进去。因为这不是他的特长。
6.有的领导是老机关,长期从事机关工作。他们几乎在各级机关都干过,科员、科长、处长都当过。给他们写讲话稿,当然要求很内行。要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材料的恰当、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。撰写人在把讲话稿送审之前,一定要反复推敲,仔细斟酌。对他们提出的修改意见,要严格遵照执行,甚至照搬原话。
此外,我们还发现,有的领导讲话干脆利落,果断坚决,喜欢讲短话、直话、硬话;有的领导讲话细腻周详,喜欢讲长话、软话、照顾情面的话;有的领导宽宏大度,讲话稿容易通过;有的领导特别挑剔,讲话稿很难过关;有的领导很有主见,讲话稿一锤定音;有的领导见异思迁,讲话稿改来改去等等。撰写者一定要细加分析,把握准确,方可动笔。这样才能有的放矢,获得成功。一样的内容,不同的领导讲话,写法差异很大,决不能一视同仁,否则就会出差错。