标题写法:公文材料标题处理方法
  • 2025-05-15 标题写法 116
标题写法:公文材料标题处理方法

标题写法:公文材料标题处理方法

 

    主题的直接呈现就是标题。一篇文稿有主标题、副标题,有次级标题、小标题,还有主旨段、主旨句,这共同构成主题的完整表现形态。标题是为主题服务的,它呈现主题,细化主题,使主题贯通全篇。长期从事文字工作的大手笔都有这样的体会:写文稿相当大的精力是放在标题制作上的,需要反复琢磨,反复推敲,反复修改,才能更好地突出主题。同样,有经验的领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。

    标题的写法一般要求概括、简明、新颖、对称。概括就是要能总领全篇内容和主要思想观点,始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。1978年12月13日**同志在闭幕会上的讲话题为《解放思想,实事求是,团结一致向前看》,高度概括了会议精神,乃至成为当时的时代精神;简洁就是要用最简洁的文字,遣词用句高度精练,标题过长、过琐碎是大忌。如高举**旗帜,解放思想,大胆创新,努力把我市两个文明建设推上一个新台阶,这就不像是一个标题,而是几句凑在一起的话,给人散乱的感觉;新颖就是要有富有吸引力和感染力,能够使人眼前一亮。例如,一篇反四风问题的对照检查材料,取标题为对着明镜衣冠’”,既符合对照检查材料的主题,又形象生动;对称就是要与内容相吻合,标题正好概括了全篇的全部内容,这就像做帽子,尺寸必须与脑袋大小一致,既不能帽大于头,也不能帽小于头。一篇谈经济工作的公文,取了类似于推动各项工作有质量有效益发展的标题,就是帽大于头。相反,一篇讲全面工作的公文,标题取为实现我市经济又好又快发展就是帽小于头,都是不合适的。

    主标题,常见有三种写法:

    一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题,主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动。比如,《在全省安全生产工作会议上的讲话》《在全市防汛抗洪总结表彰大会上的讲话》《在三严三实专题教育工作启动大会上的讲话》等,都属于这一类标题。

    另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题,主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。如党代会报告、工作会报告。这类标题往往在后面加设副标题,说明什么场合、谁的讲话。比如,《创新管理,突出效益,实现公司海外业务发展的新跨越——在总公司海外工作座谈会上的总结讲话》《深化改革,苦练内功,全面提升核心营销能力——在公司20**年度工作会议上的主题报告》等。

    还有一种是固定标题。如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检察工作报告,企业的职代会报告,从中央到地方,沿用几十年不变,成为一种法定标题。

    正文中各个部分的大标题,通常有三种基本写法:

    一是用字统领各标题。比如:(一)要深刻认识创新驱动发展战略;(二)要正确把握创新驱动发展战略;(三)要全面贯彻创新驱动发展战略。这种写法的优点是,标题所显示的观点简洁明了,语句短促有力,各部分之间的衔接也很紧密,整个文章显得很紧凑。但这种写法更适用于非主题报告的强调性讲话,而且在论述各部分中的观点时不宜太展开,而要用高度概括性的语言来进行简明扼要的阐述,体现这种简短有力的文风优点。如果文章篇幅不长,可以不用序号隔开,而是用统领几个标题。比如,在企业管理现代化优秀成果交流会上的讲话的几个标题:一是提高思想认识,高度重视管理创新工作;二是认真总结管理经验,形成一批优秀管理成果;三是加强成果宣传推广与应用,营造良好氛围;四是构建管理创新的长效机制,全面提升管理水平。

    二是用不带观点的陈述式短语作标题。比如:(一)关于20**年工作;(二)当前形势分析;(三)20**年工作部署。或者:(一)科技创新工作进展;(二)存在的突出问题;(三)下阶段工作思路和安排。

    三是用带观点的祈使句作为各部分的标题。比如,党建工作座谈会的标题:(一)加强思想建设,凝聚共同理想信念;(二)加强组织建设,发挥党组织政治核心作用;(三)加强作风建设,始终保持优良传统;(四)加强反腐倡廉建设,营造风清气正发展环境;(五)加强制度建设,提升企业治理规范化水平;(六)加强党务工作者队伍建设,不断创新工作方式方法。这种写法是最常见的,便于在各部分中装进较多的内容,充分展开来讲。

    以上几种都是带有序号的写法,还有一种不带序号的写法,即标题置于文中,以变换字体和空格提行来体现。比如,讲话一开始就申明全文要讲三个问题,接下来第一个问题讲发展,第二个问题讲改革,第三个问题讲队伍,依次讲述。这种写法使整个文章显得浑然一体,层次划分不露痕迹,适用于篇幅较短小的讲话。

    正文中的二级、三级标题,是为各部分大标题服务的,或作解释说明,或作进一步论证,构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。

    纵观各类讲话,以下四种方式比较常见。

    一是用一个统领各标题。比如用抓实:(一)抓实干部队伍建设;(二)抓实基层组织建设;(三)抓实党风廉政建设。再比如:突出××××”(布置工作),××上下功夫(提出措施),始终坚持××××”(总结经验),新进展、新步伐、新突破、新亮点……”(总结成绩),这种写法易于掌握,也便于理解和记忆,但不可多用、滥用。

    二是提炼小观点作为小标题。这种方法使用得好往往令人耳目一新,印象深刻。比如在谈产业发展问题时,用上游主业地位更加凸显,中下游产业布局基本完成,专业服务发展能力不断提升,产贸融协同效应初步显现这样四个句子做小标题;在谈党的建设时,用作风建设取得明显成效”“反腐倡廉工作深入推进”“党建工作创新积极推进”“干部队伍建设成绩显著四个小观点作为小标题。

    三是用一个词或词组概括段落大意,再用内涵界定或扩充的方法作小标题。如总体思路”“发展目标”“基本原则等。这个要适合特定内容才用。

    四是用于上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。比如,在三严三实党课材料中,谈到落实三严三实的实践要求时,用了四个标题:正心修身,锤炼三严三实的政治品格;正风肃纪,落实三严三实的作风要求;正道善为,遵循三严三实的行为标尺;正己化人,恪守三严三实的做人准则。看似漫不经心,实则刻意为之,比较巧妙,但不易掌握。

    上面总结的是一些常见的标题处理方法,实践中要灵活运用。比如即席讲话,要多用观点性标题,且语句要简短,以便听者理解和记忆。在同一个领导的不同讲话中,制作标题的方法也要穿插使用,以免雷同,形式呆板。

    要注意的是,有些标题四言八句对仗很工整,但由于过于追求对仗,往往与内容不太相符,词不达意,这也是写文章的一个大忌。比如,农业稳市,工业强市,三产旺市,改革活市,后两个的动词,用得明显过于牵强。另外,标题的首要任务是要确切概括所表述的内容,形式要服从内容,不要以辞害意,削足适履。